利用共同供應契約下訂之筆電，廠商說因出了新一代，查契約規範，，如訂購機關認為立約商提供之產品機型過時或遭淘汰，立約商亦同意改以同等級或較高級新型之產品取代者，訂購機關得自行評估認定接受後訂購，想請教如是優規驗收的程序，係有規格及價格比較的資料簽請機關首長同意即可嗎?還是有其它法定程序呢?
依共同供應契約實施辦法第8條規定：「適用機關利用本契約辦理採購之程序，應由訂約機關於本契約內訂明；其方式得為下列情形之一：一、經由訂約機關為之。二、逕與訂約廠商為之。三、本契約規定之其他程序。適用機關辦理驗收及付款事宜，以逕與訂約廠商為之為原則。」，準此，貴校利用共同供應契約辦理筆電之採購，倘契約已明定「如訂購機關認為立約商提供之產品機型過時或遭淘汰，立約商亦同意改以同等級或較高級新型之產品取代者，訂購機關得自行評估認定接受後訂購」，貴校可本權責依該契約約定辦理。如對契約內容尚有疑義，建議貴校逕向訂約機關洽詢。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。