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臺北市政府採購稽核小組
函
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機關地址： |
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承辦人： |
黃慧慈 |
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電話： |
27208889轉1054 |
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傳真： |
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電子信箱： |
monica@pwbmail.tcg.gov.tw |
發文日期： |
中華民國 096 年 10 月 12 日 |
| 發文字號： |
府工採字第09607146300
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| 附 件： |
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主 旨： |
廠商以銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀、銀行之書面連帶保證或保險公司之保證保險單繳納履約保證金者，機關應注意其有效期間，未能於該期間內完成驗收時，應事先要求廠商洽銀行延長有效期，以確保機關權益，請 查照。 |
說 明： |
一、依據行政院公共工程委員會（下稱工程會）96年9月12日工程稽字第09600365650號函及審計部96年9月7日台審部覆字第0960001036號函辦理。
二、審計部台北市審計處抽查本府教育局所屬學校辦理某工程採購，廠商係取具銀行之書面連帶保證繳納履約保證金，嗣因該廠商財務問題無法履行契約，經終止契約並依契約規定將尚未返還之履約保證金充作違約金，惟發生「該校向承商收取之履約保證金連帶保證書，因逾有效保證期限，致債權無法保全之違失情形」，嚴重影響機關權益。
三、廠商以旨揭方式繳納履約保證金者，機關應隨時注意其有效期間，建議對各式保證金應予列案控管，於期限屆止前一定時間(建議1個月以上)，通知廠商展期或以採購法第30條第2項規定之其它方式補繳，如廠商未能配合辦理，依「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」第20條第1項第8款及府頒工程採購契約範本第15條：「未依契約約定延長保證金之保證期者，其應延長保證期之保證金。」規定，則應於有效期內通知原出具銀行撥付，以維機關權益。
四、機關得依工程會函頒履約保證金連帶保證書格式選用其有效期間為「至招標文件/契約規定之期限止」，以避免因疏忽而發生類案缺失情形，確保機關對廠商之債權。
五、本案缺失情形，本府已納入教育訓練課程，相關資料可至本府採購業務資訊網（網址：http://pwb.taipei.gov.tw/bid_system/，首頁/採購事務/訓練研習/政府採購法相關訓練教材-編號20-態樣2.11及解析2.11）上網下載，另納編於「政府採購錯誤態樣彙編」近期將分送各機關參考。
六、副請 教育局本主管權責加強督導所屬學校，以避免類此異常情形，本府採購稽核小組並將留意各機關辦理案件，加強辦理稽核監督。 |
正 本： |
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副 本： |
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