預算階段管理作業程序

項次 應辦事項 設計廠商 機關 辦理、審查、審定、核定期限 法令依據及說明 控制重點 公文範本 使用表單 表單控制重點 實例 標準作業流程
A1.1 預算來源及各機關分攤   辦理 單位預算綠皮書
預算法
確認預算來源 單位概預算書表格式 依臺北市總預算編製作業手冊編制 歲出計畫說明提要與各項費用明細表 預算階段管理作業程序
洽辦機關撥付預算函 確認洽辦機關編列預算 預算來源及各機關分攤明細表 1.詳列總預算、分年度預算及各項費用
2.詳列各機關分攤預算比率、年度預算等作為預算管控及編列依據
洽辦機關來函
A1.2 工程分標及預算分配   辦理 設計、會計科室依分標情形填列預算分配總額,為預算控制總表 預算分配及支出控管表 預算發生時詳細填列 預算階段管理作業程序
A1.3 各工程預算管制   辦理 標案成立時所建立表格,詳述標案各式預算及總額,並記述各次變更設計情形 各標案預算修正管制表 各工程變更設計預算控管 各標案預算修正管制表 預算階段管理作業程序
設計科室簽辦成立標案或變更設計時所附各次預算分配表格 各工程付款金額統計表 紀錄各工程詳細資料及各次付款金額 各工程付款金額統計表
A1.4 施工預算書編制 辦理 審查 依設計圖說,計算彙整工程項目及數量,據以編列施工預算書,預算登錄相關表單 施工預算書 pcces製作及轉工程管理系統 施工預算書 預算階段管理作業程序
A1.5 工程決標工程費(契約價金)製作   辦理 施工預算書依決標金額製作,決標金額登錄相關表單 施工預算書 發包決標打折 施工預算書 預算階段管理作業程序