預算階段管理作業程序
項次
應辦事項
設計廠商
機關
辦理、審查、審定、核定期限
法令依據及說明
控制重點
公文範本
使用表單
表單控制重點
實例
標準作業流程
A1.1
預算來源及各機關分攤
辦理
無
單位預算綠皮書
預算法
確認預算來源
無
單位概預算書表格式
依臺北市總預算編製作業手冊編制
歲出計畫說明提要與各項費用明細表
預算階段管理作業程序
洽辦機關撥付預算函
確認洽辦機關編列預算
無
預算來源及各機關分攤明細表
1.詳列總預算、分年度預算及各項費用
2.詳列各機關分攤預算比率、年度預算等作為預算管控及編列依據
洽辦機關來函
A1.2
工程分標及預算分配
辦理
無
無
設計、會計科室依分標情形填列預算分配總額,為預算控制總表
無
預算分配及支出控管表
預算發生時詳細填列
簽
預算階段管理作業程序
A1.3
各工程預算管制
辦理
無
無
標案成立時所建立表格,詳述標案各式預算及總額,並記述各次變更設計情形
無
各標案預算修正管制表
各工程變更設計預算控管
各標案預算修正管制表
預算階段管理作業程序
設計科室簽辦成立標案或變更設計時所附各次預算分配表格
無
各工程付款金額統計表
紀錄各工程詳細資料及各次付款金額
各工程付款金額統計表
A1.4
施工預算書編制
辦理
審查
無
無
依設計圖說,計算彙整工程項目及數量,據以編列施工預算書,預算登錄相關表單
無
施工預算書
pcces製作及轉工程管理系統
施工預算書
預算階段管理作業程序
A1.5
工程決標工程費(契約價金)製作
辦理
無
無
施工預算書依決標金額製作,決標金額登錄相關表單
無
施工預算書
發包決標打折
施工預算書
預算階段管理作業程序