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採購事務

*Q&A

提問日期: 094年06月23日
提問分類: 不分
提問階段: 不分
提問機關: 臺北市政府兵役處
提問內容: 1.有關財物和勞務開標紀錄表及驗收紀錄表,市府有無標準範本,是否比照工程? 2.工程開標紀錄表增加的「承辦人」欄位,在辦理財物或勞務開標紀錄表是否須有該欄位?「承辦人」欄位與「記錄」欄位可否同一人?其兩欄位是否皆要簽名? 3.依據採購法承辦採購單位人員可為協驗人員,其與「記錄」欄位可否同一人?財物和勞務驗收紀錄表是否也比照工程範本有「協驗人員」欄位?
答覆內容: 一、「臺北市工程施工規範」第○○篇「招標文件及契約要項」以規範工程採購為原則,因本府無頒訂財物及勞務之相關範本,貴機關可依需要參酌「臺北市工程施工規範」第○○篇相關格式。
二、依政府採購法施行細則第50條規定,承辦開標人員辦理開標作業及製作紀錄等事項,故應有承辦人欄位,且承辦人應為製作紀錄人。
三、依政府採購法施行細則第91條規定,協驗人員協助辦理驗收有關作業,故可協助主驗人員紀錄驗收相關程序,財物和勞務驗收紀錄表亦應有「協驗人員」欄位。
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本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見,不應當做陳判依據,採購機關仍須依權責進行通盤考量;若有需作為採購決策判斷之依據者,應先洽詢直屬上一級機關,若一級機關仍有疑義者,再函報本府請求釋示。