XX委外服務專案，將採限制性招標，並採最有利標評選方法，業務單位將評選會分2次進行，第1次只評選廠商服務建議書，第2次則為廠商簡報及宣佈評選結果，分為2次係因本委外案屬專業服務，工作項目多且涉專業領域，如投標廠商家數多，將無法充分評選。基上，評選是否符合採購評選委員會準則之規定？
1.依最有利標評選辦法第11條第2項「前項評定方式，其分階段辦理評選及淘汰不合格廠商者，不得就分數或權重較低之階段先行評選；並以二階段為原則」規定，另即使是二階段評選，前後階段之評選結果仍應綜合計算，而非僅以複選階段之成績定勝負。
2.另依最有利標評選辦法第10條第1項「評選最有利標，評選最有利標，為利評選委員對廠商於各評選項目之表現為更深入之瞭解，得輔以廠商簡報及現場詢答」，及第10條第3項「投標廠商未出席簡報及現場詢答者，不影響其投標文件之有效性」規定，貴機關亦得逕依廠商所提服務建議書進行評選。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。