工程巨額採購案，雖已報上級機關會同驗收，但上級機關有事未能參與，是否須將驗收紀錄以書面驗收方式會同簽名，或是，上級機關不須書面驗收，只須行文函送驗收紀錄1份即可？
1.依政府採購法施行細則第10條規定「機關辦理查核金額以上採購之開標、比價、議價、決標或驗收，上級機關得斟酌其金額、地區或其他特殊情形，決定應否派員監辦。其未派員監辦者，應事先通知機關自行依法辦理」，故上級機關得斟酌其金額、地區或其他特殊情形，決定應否派員監辦。其未派員監辦者，應書面(本小組將另案通函辦理)通知機關自行依法辦理，並於驗收紀錄註明授權自辦文號，但時間急迫者得先電話通知。
2.本案已報上級機關監辦，而上級機關因故未派員，依上級機關通知後依法辦理驗收作業，並將辦理結果送上級機關備查。
3.如上級機關採書面審核方式監辦，並依採購法施行細則第11條規定，經機關首長或授權人員核准後，通知承辦單位配合辦理。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。