| 提問內容: |
你好，想請教驗收紀錄的問題，
1.如果是辦理查驗紀錄，查驗人是否要請鈞長指派? 還是無須指派，是由業務承辦人主管查驗?
2.若是契約書寫的是每月辦理驗收，驗收紀錄中 紀錄那格 是由業務承辦人還是採購承辦人負責簽名?
(1)紀錄那格 業務承辦人蓋完後，主驗人簽章，是否於陳核公文時會辦採購人員即可?
(2)紀錄那格的定義是什麼? 是指採購人員要監看業務承辦人與主驗人驗收，所以要簽名?
3.結算證明書及總驗收，紀錄是由採購人員簽名嗎? 另外主驗人蓋完章後，要蓋大印(關防)嗎?
因網路上都未找到契約簽訂後，每月的履約驗收之分工，易造成機關人員混淆，而各區作法又不太一樣，故想請教你們做法，謝謝。 |
| 答覆內容: |
一、依政府採購法施行細則第99條規定「機關辦理採購，有部分先行使用之必要或已履約之部分有減損滅失之虞者，應先就該部分辦理驗收或分段查驗供驗收之用，並得就該部分支付價金及起算保固期間。」，爰此，查驗尚非屬政府採購法第71條規定之驗收程序，查驗人指派方式得由機關自行訂之。
二、驗收紀錄之記錄欄位，係指詳實記錄驗收過程及內容之人員，其驗收程序由採購單位人員或業務單位人員辦理，得由各機關依需求訂之，驗收人員之分工詳施行細則第91條規定，驗收紀錄及結算驗收證明書各簽名欄依採購法第72條及施行細則第96條規定，應由參加驗收人員會同簽認。 |