說 明： |
一、機關辦理採購應先就採購案件標的，由規劃、設計、需求或使用單位依市議會審定標準單價、圖說、規範及市場行情等，於法定預算額度內編製採購預算書，陳送機關首長或其授權人員核定（並會會計室），於招標前完成該程序後，復移送採購單位據以辦理採購作業及底價陳核程序，於底價表填列前述預算書之「預算金額」，係施行細則第26條第1項所稱得以支付廠商契約價金之金額。
二、底價表所列之「預估金額」，除未達公告金額或重複性採購外，應依政府採購法施行細則第53條：「機關訂定底價，應由規劃、設計、需求或使用單位提出預估金額及其分析後，由承辦採購單位簽報機關首長或其授權人員核定。」規定，由規劃、設計需求或使用單位依採購法第46條規定，依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情及政府機關決標資料逐項編列，供機關首長或其授權人員核定底價時參酌，屬核定底價程序之一環，於招標階段中提出；是以，預算金額與預估金額擬具時點不同，考量因素亦不盡相同，提擬之金額自可能有差異，請機關應審慎提列。
三、另依政府採購法施行細則第26條第2項：「機關依本法第27條第3項得於招標公告中一併公開之預計金額，為該採購之預估決標金額。」「預計金額」係於招標公告公開之資訊；故底價表所列，應為前揭政府採購法施行細則第53條所稱之預估金額，而非「預計金額」，茲澄釋如文，請避免誤用。
四、經稽核發現部分機關辦理採購作業，底價表所列之「預估金額」誤用為「預計金額」，且未依前述說明二提列並檢附分析資料，供機關首長或其授權人核定底價時參酌，致標比過低案件重複發生，請各單位加強注意改進。
五、另檢附底價表範本及底價訂定作業流程圖各1份，請各機關配合納入內部控制制度辦法底價訂定程序，該表及流程圖範本亦可至http://pwb.taipei.gov.tw/bid_system/採購事務/sop文件（表B.13、流程圖2.1.1.3）下載使用。 |