第一層決行                                                      檔號：
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臺北市政府工務局○○工程處　函

地址：11008台北市市府路1號○樓○區
承辦人：○○○
電話：2725○○○○
傳真：2720○○○○
電子信箱：
發文日期：
發文字號：
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：保固缺失照片1份

主旨：貴公司承攬本處「○○○○○工程」保固期間瑕疵待改正事項，請查照惠復。
說明：　
一、旨揭工程於○年○月○日驗收合格，保固期限○年尚在保固期間，經本處《或其他單位》巡查發現○○○、○○○等保固瑕疵（如附照片），請貴公司於○年○月○日前將瑕疵改正，倘完成改正前發生國賠事件或遭開立違規罰單，概由貴公司負全責。
二、請貴公司依限改正完成並檢具改正前、中、後照片復知本處複查以解除列管，倘對本案保固瑕疵改正有異議，請於限期前以書面向本處說明。逾期不改正或拒絕改正者，本處將以本工程貴公司尚未領取之保固保證金逕行代為辦理改正，如有不足除向  貴公司求償外，並依政府採購法第101條之規定處理。
三、為爭取時效，本案本處已於○年○月○日以電話《或傳真》通知  貴公司○○○君先行派工改善。

正本：○○營造有限公司
副本：臺北市政府工務局○○工程處工務科