一、本案為本局火災宣導短片,為公告金額十分之一以上未達公告金額之勞務採購,本案履約期限：廠商應於決標次日起75天內完成宣導短片之所有後製工作，並完成交貨，故履約期限為98年5月16日至98年7月29日前完成交貨。
二、查本案履約期限之規定，係於徵求文件明訂腳本、毛片之交付期限，並於徵求文件及契約訂定標的物之最後履約期限，查契約第七條（四）1.「契約履約期間，有下列情形之一，且確非可歸責於廠商，而需展延履約期限者，廠商應於事故發生或消失後，檢具事證，儘速以書面向機關申請展延履約期限。機關得審酌其情形後，以書面同意延長履約期限，不計算逾期違約金。其事由未達半日者，以半日計；逾半日未達1日者，以1日計。」及第七條（四）1.（7）「其他非可歸責於廠商之情形，經機關認定者。」
三、本局腳本審查程序作業時間自腳本交付本局後至本局審查會議（98年5月26日至6月4日，計10日）及毛片交付本局後至本局審查會議（98年6月24日至6月29日，計6日）期間共計16日，擬不列入履約期限內。」，本局計需16日審查腳本及毛片，確屬承商配合本局行政作業之需，非可歸責於廠商。
四、請問：廠商是否毋須檢具事證，由本局逕依前揭契約第七條（四）1.（7）之規定，得免辦契約變更，同意展延履約期限至98年8月14日，不計算逾期違約金。因公文己掛號會辦中，本局會計室要求提問。
一、有關契約執行及履約期限是否展延之疑義，仍請 貴局本權責核處，先予敘明。
二、依據 貴局所提，契約第七條規定：「契約履約期間，有下列情形之一，且確非可歸責於廠商，而需展延履約期限者，廠商應於事故發生或消失後，檢具事證，儘速以書面向機關申請展延履約期限。」是以，廠商仍應依契約之約定檢具相關文件以說明適用情形，以據以核議得展延之天數。惟倘部分事證資料係機關所具有且為廠商未能取得者，機關則應有協力義務。
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本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。