93年底頒布之工程採購相關表單，配合本府94年5月5日府工三字第09403826600號函頒布招標文件範本執行有其礙難之處，例如：
一、投標封套(工程)及外封套(勞務、財物)如未統一是否易造成錯置。
二、投標書第3點「…於接獲書面投標通知書次日15日…」，與投標須知於決標次日15日內簽約有出入
三、投標書第4點以前無廠商「減價」欄位，而第4點即以「該項保證金之數額不得低於上開契約總價(即決標總價)之10%」，又若保證金以定額時如何表示四、廠商所繳納之押標金如與投標書第6點填寫之金額不符，是否判定無效標，如是其依據為何?
綜上，本公司是否可依實際執行面，修改外封套、證件封、標單封及投標書等範本，或由貴組統一修改。
一、投標封套係依據臺北市工程施工規範制定，與外封套並不相同，由招標機關依採購標的特性擇一使用，應不至於造成混淆。
二、有關投標書第3點文字與投標須知第62條文字有所差異部分，經查投標須知第62條：「除招標文件另有規定外，得標廠商應於決標次日起15日內…」，故廠商簽約時限仍應依投標書上載明之期限為準。
三、履約保證金一般皆以決標總價比例設定，惟若有需設定一定額度之情形，可將比例數字刪除，另於旁邊欄位填入金額。
四、若廠商繳納之押標金與投標書填寫金額不一致，應先確定廠商所繳納之押標金已達投標文件所規定之最低額度，再依政府採購法第51條及其施行細則第60條規定通知廠商提出說明，文件內容明顯打字或書寫錯誤，與標價無關，機關得允許廠商更正。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。