長官您好，
請教有關辦理「未達公告金額」的清潔維護勞務採購，得標廠商之投標文件「詳細價目表(標單)」其中列有一項次為「清潔用具增購汰換」每月單價1,000元(共計12個月)，機關辦理每月驗收及最後一次驗收，是否應請廠商提供「清潔用具增購汰換」採購內容、金額等相關單據，列為驗收文件之一，查驗廠商每月採購清潔用品金額是否確實為1,000元(本案勞務採購契約第12條驗收程序中未將上述說明列入驗收內容)，如文字表達不清楚，可用電話聯絡，謝謝。
一、經查貴所契約第5條第1款第3目：「其他付款條件：(1)由廠商開立統一發票按月向機關請款。(2)廠商於次月5日前開立統一發票送交機關，機關連同廁所清潔督導檢查表、工作檢查表、每月查驗表及清潔人員差勤紀錄一併查驗，資料審核確認後15個工作天內付款，廠商可提供銀行帳號供匯款使用 。」，爰貴所辦理查驗，廠商即應依規定檢附相關文件。
二、另依契約第3條規定本案係採總包價法，倘詳細價目表項次2之「清潔用具增購汰換」備註欄位未有實作數量結算，或契約文件未有檢據核銷等約定，給付價金應為該項目之契約價金。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。