本中心於96年6月初業務課室陳簽以限制性招標採購，並於簽中隨附請購單、報價單（經多次電話議價後，獲廠商最優惠之報價單）。後，本案奉 准採限制性招標，惟由於所附請購單業已核章完成，故業務課不熟悉採購法，以為請購單完成即完成程序，逕行通知廠商履約，廠商並於96年6月履約完成。
本中心發現本案未依規定執行「召開議價會議、訂底價、決標、簽訂合約」等程序，上開缺失行政責任，本中心刻正內部檢討論處中。
致於支付廠商價金部分，依本中心會計單位表示：「審計規定，採購需於程序完備後方可付款」。
是故，請問為完備前未執行「召開議價會議、訂底價、決標、簽訂合約」等程序，可否再訂底價並邀廠商議價以完備程序，符合審計之規定。
一、本案如為10萬元以下之小額採購，可逕洽廠商採購；如為逾10萬元之採購，經奉准採限制性招標，而後續卻未辦理「訂底價、議價、決標、簽訂合約」等程序即逕通知廠商履約，且廠商並已履約完成，應依「採購人員倫理準則」檢討相關人員之疏失責任。
二、今 貴中心詢問為符合審計之規定，可否再訂底價並邀廠商議價以完備程序，應無不可，另建議得依政府採購法第6條規定檢討辦理，惟是否符合審計規定，由於本府(工務局採購管理科)非審計法令之主管機關，建請向審計機關或本府主計機關洽詢。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。