一、公告金額以上之採購案，其辦理驗收時是否需要二位監辦人？
二、公告金額以上之工程採購案，其圖說是否由本校『採購審查小組』審圖即可？監辦人員是否需參與審圖？是否明文規定一定需經由使用人參與審圖（例如：圖書室改善工程是否一定要邀請各學年老師代表參與審圖？自然教室改善工程是否一定要有自然老師參與審圖）？開標過程中『採購審查小組』委員是否一定要到場？監辦人員是否皆須在場？
三、機關首長依『機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法第三條』指定之監辦人員，當事人可否拒絕？
四、採購流程中哪些階段可由總務處依規定辦理而不須加會會計單位？
一、依政府採購法第13條第1項規定「機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收，除有特殊情形者外，應由其主（會）計及有關單位會同監辦」，並依政府採購法子法「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」相關規定辦理。
二、政府採購法中並無所謂審圖機制，應為機關內部控制機制，監辦人員依政府採購法第13條規定除開標、比價、議價、決標及驗收外不需參與，開標過程參與人員依政府採購法施行細則第50條規定為主持開標人員、承辦機關人員、審標承辦人員、監辦開標人員等，請依實際需要分工辦理，至於監辦開標人員，其工作事項為監視開標程序。
三、依「機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法」第3條規定，由機關首長或其授權人員指定之，該指定之單位或人員不應拒絕。
四、機關內部採購流程，請依貴機關內控機制辦理。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。