一、依據行政院公共工程委員會（下稱工程會）98年4月13日工程企字09800154900號函辦理。
二、工程會函文摘錄如次：
(一)機關辦理公告金額以上採購之招標，除有特殊情形外，應依政府採購法第61條、政府採購公告及公報發行辦法第4條及第15條規定辦理決標公告或無法決標公告作業。
(二)機關登入本會政府採購資訊公告系統時，若有逾開標日期30日情形，系統會主動警示，且各機關得利用該系統「逾期未上傳決標標案訊息」查詢功能，動態查閱機關本身採購案未依政府採購法第61條辦理之案件明細。
(三)為避免各機關漏傳決標公告，本會89年12月21日（89）工程企字第89037914號函通知各機關內部填製決標資料月報表及月報明細表，並可由本會系統列印資料（公開於本會網站）。
(四)自本（98）年5月25日起，機關採購案有逾開標日6個月仍未傳輸決標公告或無法決標公告者，本會將暫停該機關利用本會系統傳輸招標公告之功能。個案如有特殊情形致無法於前述期間傳輸者，請來函說明。
三、本府補充說明：
(一)臺北市北投區、木柵區農會請本府產業發展局督辦；南港區垃圾焚化廠回饋經費管理委員會請本府環境保護局督辦；台北二二八紀念館請本府文化局督辦；私立衛理女中及景美女子高級中學員生消費合作社請本府教育局督辦。
(二)決標資料月報表及月報明細表，各機關應於決標當月之次月底以前填製，送主（會）計核章後，陳報機關首長或其授權人員核定後置於專卷保存，請自政府電子採購網（http://web.pcc.gov.tw/）/政府採購資訊公告系統/決標資料月報表統計之項下查詢。
(三)依據本府92年06月09日府工三字第09214197700號函之規定，凡採購金額逾小額採購者，一律應依政府採購法第61條刊登決標公告，本府採購稽核小組將加強查察。
四、本案登載於本府採購業務資訊網網頁(http://pwb.tcg.gov.tw/bid_system/)之採購事務/採購法令/採購相關解釋函之項下，可逕上網參酌。