一、依政府採購法第51條、本法施行細則第61條、第68條等規定辦理。
二、依本法第51條規定，機關應依招標文件規定之條件，審查廠商投標文件，對其內容有疑義時，得通知投標廠商提出說明審，其審查結果應通知投標廠商，對不合格之廠商，並應敘明其原因；另本法施行細則第61條：「機關依本法第51條第2項規定將審查廠商投標文件之結果通知各該廠商者，應於審查結果完成後儘速通知，最遲不得逾決標或廢標日10日。」
三、有關上揭本法第61條規定應將決標結果書面通知各投標廠商部分，依行政院公共工程委員會89年2月3日（89）工程企字第89003131號採購法相關解釋函，略以：「對於開標時到場之廠商，可當場提供書面通知。如有廠商未到場，仍應依本法規定辦理。」，其『當場提供書面通知』，可以『當場以決標紀錄送交各投標廠商並請其簽收之形式』為之，惟該決標紀錄內容需包括本法施行細則第85條第1項規定之事項，本項說明併請參閱本府92年3月31日府工三字第0920908780號釋示 。
四、是以本法施行細則第68條第1項第3款規定，決標紀錄表應載明審標結果，即審查廠商投標文件時，對不合格之廠商，應於決標紀錄表敘明其原因及依據，俾利投標廠商了解不合格廠商之原因及其依據何項規定，以杜爭議。
五、有關廠商之投標文件於開標審標時，得視為無效標之原因及依據，請參考本府94年12月16日府工三字第09433445600號函修正之投標須知範本第38條規定。
六、本案函文登載於本府工務局網頁(http://pwb.tcg.gov.tw/)之政府採購業務資訊網/採購事務/採購法規/本府採購法規/採購相關解釋函項下，可逕上網參酌。