一、本案屬複數決標案件，於94.5.16截止投標，94.5.17開標時。因其中2組本公司至94.5.16決定停止召商，故已來不及於截止投標前辦理停標上傳公告，故於94.5.17開標當場依採購法第48條規定宣佈全案暫停開標，後經本公司內部簽奉核准以廢標方式處理。
二、本公司已確認已廢標方式辦理，可否於未宣佈廢標前傳真各投標廠商說明本案將以廢標處理，請廠商自行考量是否參加？
三、亦或通知各投標廠商參加後續開標，本公司於開標當場宣佈廢標?
一、機關辦理採購於等標期內如須變更或補充招標文件內容，應依政府採購法第27條、第41條規定辦理。
二、如貴機關所述時間急迫，仍依招標文件所定時間開標，而有政府採購法第48條情形不予開標決標時，仍應製作招標紀錄，敘明理由及依據條文予以廢標，並應依政府採購法第31條規定無息發還廠商押標金，尚不宜以說明二方式處理。
三、依政府採購法第29條第1項規定「公開招標之招標文件及選擇性招標之預先辦理資格審查文件，應自公告日起至截止投標日或收件日止，公開發給、發售及郵遞方式辦理。發給、發售或郵遞時，不得登記領標廠商之名稱」，故機關於開標前應不完全掌握投標廠商對象，如以傳真方式辦理，可能掛一漏萬有不公情形。
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。