你好:
本中心執行3件社區綠化改造採購案
契約按本府審定單價編列水車項目規範應載重8~8.9M3，但由於所施作改造點面積範圍不大且多位處巷弄或鄰里公園內部，契約所規範的水車車體大，部份施作施作地點未便抵達或久待及載水量遠超出實際需求，廠商實際來的市一般景觀用載重3~3.9M3小水車
由於承商與承辦同仁對於契約規範載重標準均有所忽略，
目前已有好幾批次已依水車載重8~8.9M3及大貨車司機費用計價完成驗收
因係屬財物採購案 契約書規定廠商來的機具一定要有照片(而所有照片皆為3~3.9m3的水車照片)，
所以目前有驗收完成但無法辦理付款的問題
發現此一問題，本中心已就實際需求辦理新增項目載重3~3.9M3小水車，目前單價已議定完成。
想請教議價前因甲乙雙方疏忽已驗收未付款部份，該如何處理以憑辦理付款?
如實際來3~3.9m3卻以8~8.9M3價金付款恐有問題
因錯誤已造成，目前解決方式見解為：因同仁及廠商對於契約內水車之項目忽略載重噸數，造成已完成驗收批次其驗收金額與實際進場資源有落差部份，以內部說明方式專簽準同意，引用新增水車載重3~3.9M3小水車單價來更正各批次應給付價金解決，但目前會計單位對此處理方式已表達不同意的看法。
想請教有否有更適當的處理方式?感恩!!!
一、機關辦理採購作業應依契約約定及相關規定辦理，本案機關未查契約規範逕予同意交貨、驗收，核有政府採購行為錯誤態樣序號十二（二）查驗、驗收作業不實之情形，應請檢討相關人員行政疏失責任。
二、有關辦理驗收發現與契約規範不符之部分，應依本契約條文減價收受之規定及政府採購法第72條第2款規定：「驗收結果與規定不符，而不妨礙安全及使用需求，亦無減少通常效用或契約預定效用，經機關檢討不必拆換、更換或拆換、更換確有困難，或不必補交者，得於必要時減價收受。」辦理，按不符部分之價差核計減價金額，並依本契約條文約定處以違約金。
三、有關未交貨或驗收部分，應依契約變更程序辦理議定新增項目之規範及單價，並據以履約及驗收。
roserose@pwbmail.tcg.gov.tw
本府之答復內容僅依所提疑義提供參考意見，不應當做陳判依據，採購機關仍須依權責進行通盤考量；若有需作為採購決策判斷之依據者，應先洽詢直屬上一級機關，若一級機關仍有疑義者，再函報本府請求釋示。